sierpień 2020
lipiec 2020
czerwiec 2020
maj 2020
marzec 2020
luty 2020
listopad 2019
październik 2019
wrzesień 2019
grudzień 2018
styczeń 2018
listopad 2017
październik 2017
sierpień 2017
wrzesień 2014
czerwiec 2014
listopad 2013
wrzesień 2013
sierpień 2013
lipiec 2013
kwiecień 2013
styczeń 2013
listopad 2012
październik 2012
wrzesień 2012
lipiec 2012
czerwiec 2012
maj 2012
kwiecień 2012
marzec 2012
luty 2012
grudzień 2011
listopad 2011
październik 2011
wrzesień 2011
lipiec 2011
maj 2011
luty 2011
listopad 2010
czerwiec 2010
maj 2010
marzec 2010
luty 2010
styczeń 2010
listopad 2009
październik 2009
wrzesień 2009
sierpień 2009
lipiec 2009
czerwiec 2009
maj 2009
maj 2008
Nowa procedura skreślania studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych
W związku z trudnościami dotyczącymi określenia statusu studenta po wprowadzeniu skreślenia do USOS (od wpisania decyzji student traktowany jest przez system jako skreślony, mimo że zanim decyzja stanie się ostateczna upływa jednak zwykle jeszcze pewien czas), musimy wprowadzić zmiany w procedurze skreślania studentów.
Po podjęciu przez Dziekana albo Kierownika jednostki decyzji o skreśleniu, NIE WPROWADZAMY tej decyzji w dotychczasowym miejscu (zakładka "Skreślenia/Wznowienia" w formularzu "Programy -> Program osoby"). Zamiast tego wpisujemy odpowiednie informacje poprzez formularz "Programy -> Decyzje administracyjne" (jest on również dostępny po klkinięciu przycisku "Decyzje admin." w formularzu "Programy -> Program osoby"). We wspomnianym miejscu wypełniamy kolejno pola:
- "Data decyzji" - data podjęcia decyzji o skreśleniu przez Dziekana albo Kierownika jednostki;
- "Data wniosku" - można wypełnić w przypadku, kiedy skreślenie następuje na wniosek studenta;
- "Tytuł" - podobnie jak dotychczas, wybieramy odpowiednią pozycję ze słownika (decyzje o skreśleniu studentów mają zawsze prefiks "ADM-SKR%", decyzje dla doktorantów "ADM-SKR-DOKT%", a dla słuchaczy studiów podyplomowych "ADM-SKR-PDP%").
Po wybraniu odpowiedniej pozycji z listy, właściwe teksty są wczytywane automatycznie do pól "Decyzja", "Uzasadnienie", "Pouczenie" i "Otrzymują". Pola te można później edytować, w celu uzupełnienia treści właściwych w kontekście skreślenia danej osoby.
UWAGA: W treści pól będą widoczne parametry rozpoczynające się od znaku "&", np. "&p_pan_pani". Zostaną one automatycznie zamienione na poprawne wersje odpowiednich zwrotów w momencie generowania wydruku decyzji, nie trzeba ich usuwać ani zmieniać.
Decyzję, po niezbędnej edycji jej treści, drukujemy przyciskiem "Drukuj" i wydajemy zgodnie z obowiązującymi procedurami administracyjnymi.
O ile upłynął już niezbędny czas, zostały dopełnione formalności i decyzja wydana w powyższy sposób jest już decyzją ostateczną, wpisujemy ją w zakładce "Skreślenia/Wznowienia" formularza "Programy -> Program osoby", podając jako datę skreślenia datę kiedy decyzja stała się OSTATECZNA. Od tego momentu USOS będzie traktował studenta jako skutecznie skreślonego. Nie musimy edytować dodatkowo treści tej decyzji, ani ponownie jej drukować.
Dla ułatwienia kontroli całego procesu został w USOS zdefiniowany filtr "JEDNOSTKA - osoby nieskreśl. z dec. adm. o skreśl.", pokazujący osoby, które mają wystawioną decyzję administracyjną o skreśleniu, a nie mają jeszcze wpisanej ostatecznej daty skreślenia.
Z opisanej procedury można zacząć korzystać od razu. Ostatecznym terminem jest dzień 1 września. Od tego dnia nie będzie już dostępny dotychczasowy wydruk decyzji o skreśleniu z raportów lokalnych formularza "Programy -> Program osoby" (poza skreśleniami archiwalnymi, dokonanymi przed tą datą), a jedynie mechanizm drukowania związany z decyzjami administracyjnymi.
UWAGA: Powyższe zmiany dotyczą tylko skreśleń, dla których wydajemy decyzje administracyjne z USOS. Skreślenia porządkowe (np. przeniesienie na inne studia, śmierć studenta) oraz skreślenia dokonane w trakcie rekrutacji (uchylenie decyzji Komisji Rekrutacyjnej ...) wpisujemy w dotychczasowy sposób.